基于21世纪的学习环境，数字信息发布系统的建设背景有以下几点：
生长于网络时代的一代：现在的大多数学生从小就接触网络技术和设备,这一代小孩和年轻人的思想受到网络技术的很大影响。
学校必须有更加网络化的信息传递方式：提供让学生更加容易参与的学习环境，丰富教职工的发展和培训方式，透明和有效地沟通推广安全、有效的学习和工作环境。
传统的学校信息发布方式受到网络信息化的挑战：传统宣传栏显示内容有限：传统纸质的宣传栏版面大小一致，内容受面积限制严重，无法传递更多的信息。校园信息发布系统可以通过多媒体形式，不断的更换显示内容，更生动形象，使师生获取更多更有价值的信息。传统宣传栏内容更新慢、维护成本高：传统宣传栏内容更新频率极低，对学校常用的信息宣传安排无法进行即时的更新和显示。校园信息发布系统可以通过网络统一管理，时时更新学校的多种信息、重大新闻、国家政策等，让师生在第1时间获取相关资料。
传统的校园电视台管理复杂、功能单一：传统的校园电视台部署成本高，使用复杂，缺乏拓展功能，系统孤立无法与其他系统进行集中管理。校园信息发布系统可以将校园电视台IP化，实现统一管理。
“三网合一”功能应用组成：
连接学校办公区、教学区、生活区“三网合一”（校园网络整合了数据网、校园电视、广播系统等）的具有三层结构的功能完善的校园网络。
信息发布
在各个班级里或学校信息公告处发布公告、通知、信息等内容；
例如：学校信息介绍、欢迎致辞、校园通知等等……
校园数字广播
结合学校现有校园电视台设备通过网络实现数字视频节目广播
音视频内容及在线网络视频内容的广播、点播
校园网络系统扩展
信息发布终端集成了1*千兆+4*百兆的交换机，扩充学校信息点数量
同时集成无线AP功能，实现教室或终端部署区域的无线覆盖
应用架构
系统组成
