大规模的博物馆往往包含众多展区，总面积几千平米，其中多媒体的部分也自然占有很大比重。要让所有多媒体设备都能够听从操作人员或讲解员的指挥，只凭单个设备的手动操作，显然并不是好的方案。另一方面，让所有多媒体设备无论何时都处于播放状态，从环保的角度考虑，也是不可取的。智能中控系统的产生主要致力于解决如下问题
1、科技展项位置分散，日常运行维护过程中，传统手工开关维护工作量巨大。
2、大量科技展项集中声，光，电，机械，技术复合性强，操作控制技术要求高，难度大，讲解员整馆讲解时，操作繁琐，造成人员和时间的浪费。
3、大量科技展项运行状态监控不力，传统展馆限制于摄像头拍摄角度、距离、位置、清晰度等，往往也不能完整地检查到每个展项点的具体完整信息，除传统的视频监控外，缺乏其他有效监控途径。
4、众多科技展项都会应用到大量信息数据，建立有自己的数据库，各展项之间数据库各自为政，数据库系统大量重复建设，且无法统一有效管理。
5、在各个展项与展览展示外围系统交互中，各自为政，各自开放接口通讯，整体架构混乱无组织，效率低下且缺乏有效的控制和安全保障。
智能中央控制系统结合机电控制技术和定制软件系统，实现对场馆内的智能照明控制、多媒体设备软件硬件智能控制、背景音乐、强电控制与预警系统、数字化查询系统等全方位一体化高效管理调度。综合考虑用户对建筑智能化、环保节能、便捷可靠等多重需求，使所有受控设备按照预设的秩序实现各种情景模式和远程操控。给用户提供新颖奇特、舒适便捷、节能可靠的空间环境，提升整个工程的品质和操控性。同时将大大简化工作人员的操作以及日常维护，减低日常维护成本。
